Met 'Evenementen' kun je evenementen aanmaken die op de website getoond worden. Zowel leden als externen kunnen zich via de website aanmelden voor het evenement. Je kunt het houden bij een simpele aanmelding voor evenementen zodat je weet hoeveel mensen er ongeveer komen. Je kunt er ook voor kiezen om tickets te verkopen voor je evenement. Je kan verschillende tickets aanmaken, met verschillende prijzen voor verschillende doelgroepen. Deelnemers kunnen meerdere tickets kopen en kunnen mits je het hebt ingesteld met een QR-ticket naar het evenement.

Evenementen is onderdeel van elk pakket binnen Congressus. Vanaf pakket Plus en hoger worden ook de facturen aangemaakt en kunnen tickets via iDeal of automatische incasso worden betaald.

Overzicht van evenementen

Ga naar Evenementen, links in het hoofdmenu. Vervolgens zie je het volgende overzicht:

Bovenaan het overzicht vind je diverse criteria om evenementen op te filteren.

In het overzicht kun je de deelnemers aantallen, de categorieën en de start- en einddatum vinden.

Vanuit het overzicht kun je ook de evenementen bewerken door op de naam of op het knopje 'bekijk' te klikken.

Evenement toevoegen

Over het toevoegen van evenementen lees je alles in dit artikel.

Tickets voor evenementen

Wil je deelnemers laten aanmelden en betalen voor het evenement? Met tickets bepaal je exact wie en wanneer men zich kan aanmelden. In dit artikel lees je alles over aanmelden en tickets voor evenementen.

Aanmelden vs Ticketing

Je kunt bij evenementen nu ook instellen welk inschrijftype je wilt gebruiken. Lees meer over tickets in dit artikel en over aanmelding lees je hier meer. Congressus maakt onderscheid tussen twee verschillende types:

Aanmelden - leden en eventueel externen kunnen zich eenmalig aanmelden en hun ticket kiezen. Dit komt het meest overeen met hoe aanmelden in Congressus altijd gewerkt heeft.
Ticketing - leden en eventueel externen kunnen 1 of meer tickets kopen. Het is mogelijk meer dan één keer te bestellen. Dit is handig voor bijvoorbeeld gala's en feesten. Ook wanneer je leden de mogelijkheid wilt geven introducees mee te nemen, dien je voor 'ticketing' te kiezen.

QR tickets voor je evenement

Congressus ondersteund ook QR tickets voor evenementen. Deelnemers die zich hebben aangemeld of een ticket hebben gekocht kunnen nu gebruik maken van QR codes. De QR tickets kunnen bij de ingang van het evenement gescand worden waardoor je automatisch kunt bijhouden welke leden en hoeveel leden aanwezig waren voor het evenement. Handig als je achteraf wilt factureren op basis van aanwezigheid. Je leest alles over QR tickets in dit artikel.

Verhuur bij evenementen