Een evenement toevoegen in Congressus Manager is vrij eenvoudig. Dit artikel legt je precies uit hoe je dit doet en welke informatie je toe kunt voegen bij het aanmaken van een evenement.
Maak een nieuw evenement aan
Je kan een nieuw evenement aanmaken door te navigeren naar 'Evenementen' in de Congressus Manager, hier klik je op de groene knop 'Evenement toevoegen' rechtsboven. In het overzicht kan je de volgende informatie van je evenement toevoegen:
Evenement - Hier geef je het evenement een naam en stel je de categorie in. Standaard maakt Congressus drie categorieën aan; Educatief, Internationaal en Social. Lees hier meer over evenement categorieën en hoe je deze zelf aanmaakt
Datum en tijd - onder 'Datum en tijd' kun je de start- en einddatum en tijd instellen. Als je evenement de gehele dag duurt kun je 'hele dag' aanvinken.
Locatie en organisator - geef aan waar je evenement plaatsvindt. Dit kan je leeg laten als het niet van toepassing is. Ook kun je hier aangeven welke groep uit je ledenadministratie het evenement organiseert.
Publicatie - Hier kun je aangeven of het evenement gepubliceerd mag worden op de website, wie het evenement kant zien op je website, welke lidstatussen het evenement kunnen zien en of leden kunnen reageren op het evenement.
Vervolgens klik je op 'Evenement toevoegen' en kom je in het overzicht van het evenement terecht. Je ziet dat je hier verschillende tabbladen waar je meer informatie kunt toevoegen. Onder het tabblad 'Beschrijving' kun je een beschrijving toevoegen en onder het tabblad 'Media' voeg je een afbeelding toe voor het evenement.
Publicatie
Nadat je het evenement hebt aangemaakt zijn er onder het tabblad 'publicatie' een aantal extra opties beschikbaar.
Gepubliceerd
Om het evenement zichtbaar te maken op de website, moet deze optie aangevinkt zijn.
Gepubliceerd voor
Hier kun je aangeven voor wie het evenement zichtbaar is. Je hebt de volgende keuzes:
Voor iedereen
Leden (ingelogd)
Leden in filter
Reageren mogelijk
Met deze optie schakel je de mogelijkheid in voor leden om op de website te reageren op dit evenement.
Toon deelnemers
Hier kun je bepalen hoe deelnemers op de website worden weergegeven:
Nee (deelnemers aantal wordt niet getoond)
Het aantal deelnemers
Het aantal deelnemers en de namen van de deelnemers
Toon wachtlijst
Kies of je de wachtlijst op de website wilt tonen.
Carrière
Als je gebruikmaakt van de functionaliteit Carrière, kun je hier selecteren welke carrièrepartners betrokken zijn bij het evenement.
Het evenement wordt dan ook getoond in het bedrijfsprofiel van de geselecteerde partner(s) op de website
Gerelateerde artikele