Wat moet er op een factuur staan?
Een factuur bevat vaak behoorlijk wat informatie. Door een goede factuur op te stellen, voorkom je verwarring bij de ontvanger. Daarnaast is bepaalde informatie verplicht vanuit de Belastingdienst.
Op een factuur staat in ieder geval:
Naam en adres van de afzender
Naam en adres van de ontvanger
Factuurnummer - oplopend en uniek
Factuurdatum en vervaldatum
Factuurregels - aantal en prijs
Totaalbedrag
KVK-nummer
BTW-nummer - alleen indien je vereniging BTW-plichtig is, veel verenigingen zijn dat niet
Factuur maken
Het aanmaken van een factuur is opgedeeld in enkele eenvoudige stappen. Veel informatie staat al voor je klaar op basis van de al in Congressus aanwezige gegevens.
Het toevoegen van een factuur gaat in een paar stappen:
Selecteer contact - Zoek naar een lid, groep of organisatie in je administratie of kies voor een extern contact
Bewerk contact - Controleer de gegevens van de ontvanger
Factuurgegevens - Kies entiteit en workflow, voeg optioneel een referentie en factuurdatum toe en geef aan of de factuur contributie bevat.
Producten toevoegen - Selecteer één of meerdere producten voor op de factuur.
Bevestigen - Klopt alles? Dan kun je de factuur opslaan.
Factuur versturen
Wanneer je een factuur gemaakt hebt, kun je deze op de volgende manieren versturen:
Verzenden via e-mail - je kunt het e-mailbericht bewerken. De factuur wordt als PDF-bijlage bijgevoegd. Daarnaast voegen we automatisch een link toe naar de online factuur.
Handmatig verzenden - wil je de factuur zelf overhandigen of per post versturen? Dan kies je voor de handmatige verzending
Wil je meer dan één factuur tegelijk versturen, dan lees je daar alles over in dit artikel.
Gerelateerde artikelen