Wanneer je pas achteraf de exacte prijs voor deelname aan een evenement weet, kun je met onderstaande stappen de juiste facturen maken en versturen.
Zorg dat je bij ieder tickettype de juiste prijs invult
Klik bij het evenement rechtsboven op 'Bulk-acties > Maak facturen'
Selecteer alle deelnemers waar je een factuur voor wil maken
Kies de gewenste workflow
Geef aan of je de facturen direct wil versturen (anders worden facturen eerst als concept aangemaakt).
Staat de prijs voor deelname vooraf niet vast? Zorg dan dat je altijd kiest voor 'achteraf factureren' bij de instellingen voor aanmelden. Je voorkomt daarmee dat je facturen verstuurt met een verkeerd bedrag.
Onjuist bedrag gefactureerd
Wanneer er al onjuiste bedragen zijn gefactureerd voor het evenement, is het belangrijk om het teveel in rekening gebrachte bedrag te crediteren. Dat doe je door voor de specifieke facturen een creditfactuur te maken. Daarna kun je de creditfactuur verrekenen met de originele factuur.
In onderstaande artikelen leggen we je uit hoe je dit kan doen:
Facturen met elkaar verrekenen