Reservering toevoegen
Je kunt via Congressus Manager een nieuwe reservering toevoegen. Dit gaat in een paar stappen.
Ga naar Congressus Manager en klik op 'Verhuur'
Klik rechtsboven op 'Reservering toevoegen'
Zoek het lid of klik op 'Extern contact'
Controleer of de contactgegevens kloppen, klik op 'Volgende'
Vul de start- en eindtijd voor de reservering, klik op 'Volgende'
Selecteer de verhuurartikelen voor de reservering, klik op 'Volgende'
Controleer de huurprijs voor de reservering
Geef aan of de reservering direct goedgekeurd is en of je een notificatie wil sturen aan de huurder
Klik op 'Reservering toevoegen'
Reservering beheren
Je kunt bestaande reserveringen in Congressus Manager beheren.
Ga naar Congressus Manager en klik op 'Verhuur'
Zoek de reservering op
Klik op de naam of 'bewerk'
Let op: Wanneer de reservering is gekoppeld aan een evenement of evenementdeelname, wordt je doorgestuurd naar het evenement of de deelname. Je kunt de reservering enkel beheren via het evenement of de evenementdeelname.
Je kunt bij een reservering de start- en eindtijd wijzigen, net als de status van de reservering.
Status van de reservering wijzigen
Je kunt de status van de reservering wijzigen. Afhankelijk van de huidige status krijg je hiervoor de volgende opties:
Niet wijzigen - De status van de reservering wordt niet gewijzigd
Goedkeuren (onvoorwaardelijk) - De reservering wordt goedgekeurd, we kijken daarbij niet beschikbaarheid en instellingen van de verhuurcategorie
Annuleren - De reservering wordt geannuleerd
Afwijzen - De reservering wordt afgewezen
Wanneer de status wijzigt, krijgt de huurder hiervan per e-mail een bericht.
Gereserveerde artikelen beheren
Je kunt in het overzicht van gereserveerde verhuurartikelen kiezen om extra artikelen toe te voegen aan de reservering of om artikelen uit de reservering te verwijderen.
Gerelateerde artikelen