Aanmelden
Ga naar het Evenement in Congressus Manager. Klik op het tabblad 'Aanmelden'.
Aanmeldtype
Aanmelden mogelijk - Vink dit hokje aan om het aanmelden voor het evenement mogelijk te maken.
Aanmeldingstype - Hier wordt standaard 'Registratie' geselecteerd, dit staat bezoekers toe om één ticket aan te schaffen. Als je hier 'Ticketing' selecteert kunnen bezoekers meerdere tickets tegelijk aanschaffen.
Publiek - Het publiek kan enkel worden geselecteerd als er nog geen tickets aangemaakt zijn. Zodra er tickets zijn aangemaakt heeft elk tickettype zijn eigen publiek. Lees meer over het aanmaken en bewerken van tickettypes.
Het aanpassen van het aanmeldingstype of het uitzetten van de aanmelding heeft geen effect op reeds verkochte tickets.
Bestelformulier
Benodigde informatie - Normaliter wordt de naam en het e-mailadres van de koper op elk ticket weergegeven. Als hier 'Elke Deelnemer' wordt geselecteerd, wordt er voor elk ticket een naam en een e-mailadres opgegeven. Deze optie is alleen maar beschikbaar als het aanmeldtype is ingesteld op 'Ticketing'.
Max. tickets per bestelling - De maximale hoeveelheid tickets die er per bestelling aangeschaft kunnen worden. Deze optie is alleen maar beschikbaar als het aanmeldtype is ingesteld op 'Ticketing'.
Opmerkingen - Als deze optie wordt geselecteerd kan er een opmerking worden opgegeven bij de bestelling. Via de Beschrijving opmerkingen kan er een placeholder worden toegevoegd voor het opmerkingenveld, of een vraag ('Heb je allergieën?' 'Wat is je favoriete kleur?').
Capaciteit van het evenement
Stel een limiet in voor het totale aantal beschikbare tickets voor het evenement.
Beperk de capaciteit van het evenement - Als je dit aanvinkt kun je de totale hoeveelheid beschikbare tickets voor het evenement beperken. Leer hier meer over het beperken van de evenementscapaciteit.
Notificaties
Mail organisatie - voeg één of meerdere e-mailadressen toe die notificaties ontvangen wanneer er tickets voor het evenement verkocht worden of gewijzigd worden.
Factuur en betaling
Facturering ingeschakeld - Vink aan om bezoekers te factureren voor hun tickets.
Type facturering - Stel in of je bezoekers direct wilt factureren of dit naderhand te doen. Als je hier 'Achteraf gefactureerd' selecteert kun je naderhand de prijs nog vaststellen.
Betaalwijzes - Als je hierboven 'Direct gefactureerd' hebt geselecteerd dien je hier minstens een betaalwijze te selecteren.
QR tickets
Deze optie is momenteel nog in bèta en dus niet voor alle klanten beschikbaar. Neem contact op met support om hier gebruik van te maken.
Gebruik QR tickets - Activeer deze optie om bij het evenement een ticketcontrole te doen. Elke deelnemer krijgt een ticket met een unieke QR code. Met de Congressus Ticket Scan app controleer je aan de deur of het ticket geldig is.
Gerelateerde artikelen