Via Media kun je gemakkelijk afbeeldingen en documenten uploaden in Congressus Manager. Deze kun je dan als inhoud toevoegen aan je webpagina, evenementen, nieuwsberichten, delen met groepen, etc. Alle media kun je zelf onderverdelen in mappen.

In het hoofdmenu aan de linkerkant vind je 'Media'. Als je hierop klikt krijg je een overzicht van alle aangemaakte media mappen. Je kunt afbeeldingen of bestanden alleen toevoegen wanneer je een map hebt geselecteerd.

Heb je nog geen mappen? Dan dien je deze eerst toe te voegen. Geef je map een naam, kies eventueel een bovenliggende map, en bepaal voor wie deze map zichtbaar is op je website.

Via Toevoegen > Bestanden toevoegen upload je je gewenste afbeeldingen en documenten in de map. Vervolgens kun je deze map toevoegen aan meerdere onderdelen, bijvoorbeeld evenementen, groepen, nieuws, maar ook los op een webpagina. Staat een map op een webpagina, dan zie je bovenaan de map de melding 'Deze map wordt weergegeven op de volgende pagina:' met de betreffende webpagina's.

Je kunt mappen of de inhoud van een map altijd bewerken of verwijderen.

Als je een bestand alleen wilt delen met leden, kun je de map waar dit bestand instaat bewerken en hier Login vereist aanvinken. Wanneer je dit doet moet een bezoeker inloggen om de download link te volgen.

Staat een map met Login vereist op een openbare webpagina, dan zie je bij de map de waarschuwing 'Documenten in deze beveiligde map zijn gepubliceerd op een openbare webpagina'. Controleer dan de publicatie-instellingen van die webpagina.
​

Open de map en klik op Acties > Exporteer media. Het zip-bestand wordt op de achtergrond gemaakt en je ziet de voortgang. Is het klaar, klik dan op Download.

Bestanden die niet opgehaald kunnen worden, worden overgeslagen. Je ziet dan bijvoorbeeld "48 van 50 bestanden geëxporteerd". Bestanden met dezelfde naam krijgen een nummer, zoals foto (2).jpg. De downloadlink is tijdelijk.