Het kan handig zijn om een duidelijk overzicht te hebben welk velden beschikbaar zijn op het lidprofiel per lidstatus. Zo wil je bijvoorbeeld wel de kamp informatie tonen in het lidprofiel van een nieuw aspirant-lid, maar niet die van een lid. Of je wil simpelweg controleren of een veld wel bewerkbaar is bij alle lidstatussen. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat in Congressus kan doen.
Mis je een veld? Dan kun je altijd contact opnemen met onze collega’s van Support, via de chat of via support@congressus.nl, ze helpen je graag om nieuwe velden toe te voegen aan je ledenadministratie.
Om een lidstatus in bulk te kunnen wijzigen moet je navigeren naar Instellingen > Lidstatussen > Lidstatus > Website velden/Congressus Manager veld-instellingen
Vervolgens klik je op “bulk wijzigen” naast de naam van het veld dat je wilt wijzigen (zie rode pijl).
Vervolgens krijg je onderstaand scherm te zien. Je kan de lidstatussen links zien, en daarnaast staan velden waarin je de keuze kan maken tussen bewerkbaar, bewerkbaar + vereist, getoond, of verborgen. De bovenste rij (na lidstatus) geven de plekken weer waar in Congressus het veld wordt weergegeven. Zo wil je wel dat een veld met betrekking tot de introductietijd wel wordt weergegeven bij het Online lid worden formulier, maar niet zichtbaar is bij de almanak/ledenlijst.
Naast het overzicht dat je nu hebt van de zichtbaarheid van een veld in Congressus, kun je de wijzigingen “toepassen op elke status ↓”, alle lidstatussen, of “toepassen op elke context →”, elke situatie waarin dat veld voor kan komen.
Lees meer over veld-instellingen per lidstatus in dit artikel.