Zowel het lid als een beheerder in Congressus Manager kan voor een lid instellen of het wel of niet mailing wil ontvangen in het lidprofiel.
​
Het lid kan dit zelf wijzigen door in te loggen in zijn of haar profiel en het veld 'Mailings ontvangen' uitvinken. Een beheerder in Congressus Manager kan hetzelfde doen vanuit het lidprofiel in de ledenadministratie. 

Maak voor het verzenden van een mailing een filter aan en kies bij "Mailings ontvangen" Ja. 

Zo sluit je iedereen uit die in zijn/haar voorkeuren heeft aangegeven dat ze geen mails willen ontvangen.