De Online ledenlijst maakt het mogelijk om andere leden op te zoeken via de verenigings website. 

Dit kan op twee manieren:

Standaard is de online almanak ingesteld op gericht zoeken. Dit betekend dat we niet in één keer de hele ledenlijst tonen. Een lid moet eerst in de zoekbalk beginnen met een naam te typen. Op basis van de zoekopdracht tonen we de leden die hierbij relevant zijn. Dit ziet er zo uit:

Op deze manier kan iemand niet in één keer de hele ledenlijst bekijken.

Het is ook mogelijk om de hele ledenlijst te tonen. Als leden dan naar de almanak gaan kunnen ze alle leden bekijken zonder eerst te hoeven zoeken. Dit ziet er als volgt uit:

Natuurlijk kunnen leden hier vervolgens ook in zoeken.

Je kunt de diverse instellingen zelf beheren via 'Instellingen > Websites'.

Toon lijst

Wanneer je dit vinkje plaatst, worden alle leden standaard getoond. Er hoeft niet eerst een zoekterm ingevuld te worden.

Filteren op jaar toestaan

Dit gaat op basis van de datum dat een lid lid is geworden; de lid sinds datum. Je kunt filteren op een 'vanaf' en een 'tot' jaar. Alleen de jaartallen waar daadwerkelijk leden in zitten worden getoond.

Filteren op lidstatus toestaan

Je kunt leden filteren op basis van hun lidstatus.

Filteren op locatie toestaan

Je kunt leden filteren op basis van locatie. Dit is een combinatie van een plaatsnaam en straal. Bijvoorbeeld locatie 'Groningen' en een straal van '10 km'.

Van oudsher hanteren we binnen Congressus de term (online) almanak. In de wereld van studie- en studentenverenigingen, onze bakermat, is dat een veelgebruikte term.

Deze term sluit echter niet goed aan bij een groot deel van onze klanten. Daarom hebben we het mogelijk gemaakt om hiervoor per website een andere term te gebruiken. Standaard kent onze software nu de termen ‘Almanak’ en ‘Ledenlijst’, inclusief eventuele vertaling in het Engels. Je kunt echter ook altijd een eigen term gebruiken.

Op dit moment kan de naamgeving van de almanak/ledenlijst enkel worden aangepast door Congressus Support. Stuur ons een mail of chat bericht wanneer je hierin wijzigingen wilt doorvoer

Voor diverse verenigingen is het relevant om hun overleden oud-leden een plek te geven binnen de ledenadministratie en almanak/ledenlijst.

Het is nu mogelijk om een gearchiveerde lidstatus aan te merken als ‘Overleden’. Hiermee wordt bij het lid in zowel Congressus Manager als op de website (denk aan de almanak/ledenlijst en groepen) duidelijk getoond dat het lid is overleden. Tevens voorkomen we dat contactgegevens nog inzichtelijk zijn voor andere leden, en kunnen er aan leden met een lidstatus aangemerkt als ‘overleden’ geen mailings of sms-berichten meer worden gestuurd.

Disclaimer: deze functionaliteit is onderdeel van pakket Enterprise. Onze collega Sam (sales) vertelt je graag wat de mogelijkheden zijn van pakket Enterprise voor jouw vereniging.