De vertrouwelijkheid van de data van jouw vereniging is ontzettend belangrijk. Je hebt tenslotte allerlei persoonsgegevens van jullie leden in beheer en je wilt niet dat deze zomaar op straat komen te liggen. Daarnaast moet je als vereniging ook voldoen aan de wetgeving omtrent persoonsgegevens; de AVG / GDPR

De AVG / GDPR stelt een privacybeleid en cookieverklaring verplicht. Daarom is het mogelijk om deze toe te voegen aan de verenigingswebsite. 

1. Privacybeleid

In een privacybeleid neem je op welke persoonsgegevens de vereniging verwerkt, met welk doel je die verwerkt en hoe een lid deze persoonsgegevens kan inzien, aanpassen en zijn recht tot vergetelheid kan indienen. 

Privacybeleid uploaden

Je kunt hier je privacybeleid uploaden. Let op: je kunt alleen een PDF-bestand uploaden.

Akkoord met privacybeleid

Je kunt nieuwe leden vragen om akkoord te gaan met jullie privacybeleid. Hoe je dat akkoord kunt vragen lees je hieronder.

Online lid worden
Het privacybeleid kun je beschikbaar maken bij het online lid worden formulier op de website. Het (potentiële) lid kan alleen lid worden indien hij of zij akkoord gaat met jullie privacybeleid. 

Na akkoord 

Op het moment dat het lid akkoord gaat, slaat Congressus de datum op dat het lid akkoord is gegaan met jullie privacybeleid. In Congressus Manager én in het profiel van het lid op de website is vervolgens te zien wanneer het lid akkoord is gegaan met het privacybeleid. Welke leden wel of niet akkoord zijn gegaan kun je opzoeken middels een filter!

Let op: met inhoudelijke vragen omtrent je privacybeleid kunnen we je niet helpen. We adviseren je daarvoor contact te zoeken met een gespecialiseerde jurist.

2. Cookieverklaring

De AVG stelt ook een cookieverklaring verplicht. In deze cookieverklaring leg je de bezoekers van je website uit welke cookies worden gebruikt en met welk doel je deze cookies gebruikt.
Je kunt hier je cookieverklaring uploaden. Let op: je kunt alleen een PDF-bestand uploaden.

Welke cookies zijn er op de website geplaatst?
Omdat je vereniging gebruik maakt van het platform van Congressus voor het beheren van de website, worden er automatisch enkele cookies geplaatst bij de bezoekers van je website. Met deze cookies zorgen we er voor de website optimaal werkt en blijft werken. Het is goed om je te realiseren dat we deze cookies plaatsen namens jouw vereniging.

  1. Google Analytics
    In de meeste websites gevallen gebruikt je website een cookie voor Google Analytics. Hiermee wordt het verkeer op de website gemeten.
  2. New Relic
    Middels een cookie van New Relic wordt gemonitord hoe de website presteert. Op basis hiervan is in te zien wat de laadtijd is van een webpagina en worden eventuele fouten op je website bijgehouden.
  3. Congressus cookies
    De website plaatst functionele cookies. Deze functionele cookies worden gebruikt voor o.a. de volgende activiteiten:
    - Voorkeuren
    - Opslag inloggegevens
    - Winkelmandje
    - Opslag gegevens bestelprocedure
  4. Cookies die je zelf hebt geplaatst
    Indien je een embed code van bijvoorbeeld een Facebook feed of YouTube aan je website toevoegt dan voeg je daarmee ook cookies van deze partijen toe aan je website. Dit moet je dus zelf goed in gaten houden!

Let op: met inhoudelijke vragen omtrent je cookieverklaring kunnen we je niet helpen. We adviseren je daarvoor contact te zoeken met een gespecialiseerde jurist. Het is tevens niet de bedoeling om bovenstaande tekst letterlijk over te nemen in je cookieverklaring. 


3. Support toegang

Congressus levert je support per mail en chat. Soms is het noodzakelijk voor het support team om met je mee te kijken in jullie omgeving.
Wanneer iemand van Congressus inlogt in jouw omgeving geven wij daarvoor een reden op. Deze reden, wie en waarom we inloggen vind je vervolgens terug in dit overzicht.
Overigens kun je de toegang van Congressus blokkeren of beperken door de rechten van het Congressus Team (dit is een gebruikersgroep) aan te passen.

Heeft u het antwoord gevonden?