In Congressus Manager kun je verschillende gebruikers toevoegen die onderdeel zijn van een gebruikersgroep.
Je kunt per gebruikersgroep instellen welke rechten de gebruikers van die groep hebben binnen Congressus Manager.
Super admin
Je kunt een gebruikersgroep 'super admin' maken. Een 'super admin' gebruikersgroep heeft toegang tot alle huidige en toekomstige onderdelen in Congressus Manager. Een dergelijke gebruikersgroep is bijvoorbeeld handig voor het bestuur.
Specifieke gebruikersrechten instellen
Dit doe je onder Gebruikers > Gebruikersgroepen op het tabblad Rechten.
Toegangsniveaus
Je kunt per onderdeel kiezen tussen verschillende toegangsniveau's. Bestaande uit:
Geen toegang
De gebruikersgroep heeft geen toegang tot dit onderdeel. Dit onderdeel valt ook weg in Congressus Manager.Alleen bekijken
De gebruikersgroep kan dit onderdeel en de inhoud wel zien maar kan hier niets in aanpassen of toevoegen.Bekijken en bewerken
De gebruikersgroep kan dit onderdeel bekijken en bewerken.Bekijken en toevoegen
De gebruikersgroep kan dit onderdeel bekijken en er inhoud aan toevoegen. Na het toevoegen kan de gebruiker de inhoud niet meer bewerken.Bekijken, toevoegen en bewerken
De gebruikersgroep kan dit onderdeel bekijken, er inhoud aan toevoegen en de inhoud bewerken.Volledige toegang
De gebruikersgroep kan alles met dit onderdeel. Dus ook de inhoud verwijderen indien nodig.
Bij sommige onderdelen zijn niet alle toegangsniveau's van toepassing. Enkel de relevante toegangsniveau's worden hier getoond.
Rechten per lidstatus
Gebruikers van pakket Enterprise kunnen ook rechten per lidstatus instellen. Op deze manier kan de toegang beperkt worden tot een deel van de ledenadministratie.
Rechten per website
Gebruikers van pakket Enterprise kunnen rechten per website instellen. Op deze manier kan de toegang beperkt worden tot een deel van de websites.
Rechten per exportformaat
Gebruikers van pakket Enterprise kunnen bij 'Leden > Exporteren' ook rechten per export instellen: 'Alle standaard exports' en elk eigen exportformaat apart. Wie eigen exportformaten mag maken en aanpassen, stel je in bij 'Instellingen > Exportformaten'.
Groepen exporteren
Voor het exporteren van groepen heeft een gebruikersgroep het recht 'Exporteren' bij Groepen nodig. Gebruikersgroepen die groepen al konden bekijken, hebben dit recht gekregen; bij een nieuwe gebruikersgroep zet je het zelf aan.
Rechten Congressus Team
Eén van de gebruikersgroepen is 'Congressus Team'. Vanaf het aanmaken van de demo, heeft deze gebruikersgroep super admin rechten. Zo kunnen we gemakkelijk meekijken in je omgeving en meedenken over dingen waar je als vereniging tegenaan loopt in Congressus Manager.
Je bent er volledig vrij in om deze rechten in te trekken of te beperken. Houd er rekening mee dat het voor Congressus dan lastiger kan zijn om support te leveren.