Vanaf pakket Plus kun je contributie instellen per lidstatus. Deze instellingen zijn van toepassing voor leden die online lid worden en bij het aanmaken van contributiefacturen.
Per lidstatus kun je op het tabblad 'Contributie' diverse voorkeuren instellen. Welke opties er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het gebruikte pakket en aanvullende modules.
Contributievorm kiezen
Congressus kent verschillende vormen voor de contributie:
Geen contributie
Persoonlijke contributie
Collectieve contributie (alleen voor module 'Organisaties' + collectief factureren)
Geen contributie
Betalen leden met deze lidstatus geen contributie? Dan schakel je eenvoudig contributie uit. Je kunt nog wel inschrijfgeld vragen.
Persoonlijke contributie
🎯 Beschikbaar voor pakket Plus en hoger
Je kunt diverse zaken instellen:
Contributietermijn - stel in hoe vaak de contributie in rekening wordt gebracht
Contributieproduct - kies het product gebruikt voor de contributie
Inschrijfgeld - dit product wordt alleen gebruikt voor nieuwe leden die zich via de website aanmelden
Geavanceerde instellingen
Afhankelijk van het gebruikte pakket zijn er geavanceerde instellingen beschikbaar:
Termijnovergang - gebruikt voor nieuwe leden; binnen de ingestelde termijnovergang wordt er geen factuur meer aangemaakt voor de huidige termijn, maar voor de eerstvolgende contributietermijn
Naar rato - gebruikt voor nieuwe leden; de contributie voor de huidige termijn wordt berekend op basis van het aantal resterende dagen
Factuurtermijnen voor contributie - je kunt aanvullende contributietermijnen instellen waaruit leden kunnen kiezen in het eigen profiel
Meerdere contributieproducten
Vanaf pakket Pro kun je meerdere contributieproducten instellen. Ieder product wordt afzonderlijk aan de factuur toegevoegd.
Contributieproducten kunnen een filter hebben. Het product wordt alleen toegepast bij leden die binnen het ingestelde filter vallen.
Variabele contributie
Variabale contributie geeft leden met de betreffende lidstatus de mogelijkheid via het eigen profiel een hoger bedrag in te stellen voor hun contributie.
Het bedrag dat het lid heeft ingevuld, dient hoger te zijn dan het totaalbedrag van alle ingestelde contributieproducten.
We verrekenen het extra bedrag als volgt:
Zonder product voor variabele contributie
Op de factuur passen we het bedrag aan van het eerste contributieproduct. Dit bedrag verhogen we met het extra bedrag dat het lid heeft ingesteld. Let op: het extra bedrag berekenen we automatisch; dit is het ingevulde variabele contributiebedrag in het lidprofiel min het totaalbedrag voor alle contributieproducten.
👉🏻 Rekenvoorbeeld - Drie contributieproducten ingesteld (€100, €50 en €25). Lid heeft in profiel € 200,- ingesteld. De contributiefactuur krijgt de volgende factuurregels:
Product 1 - €125 (200 - 100 - 50 - 25)
Product 2 - €50 (originele bedrag)
Product 3 - €25 (originele bedrag)
Met product voor variabele contributie
Optioneel kun je een alternatief product selecteren dat gebruikt wordt voor het extra ingevulde bedrag. In dat geval wordt de berekening als volgt:
👉🏻 Rekenvoorbeeld - Drie contributieproducten ingesteld (€100, €50 en €25). Voor variabele contributie is product 4 ingesteld. Lid heeft in profiel € 200,- contributie ingesteld. De contributiefactuur krijgt de volgende factuurregels:
Product 1 - €100
Product 2 - €50
Product 3 - €25
Product 4 - €25 (variabel bedrag boven standaard contributie) (200 - 100 - 50 - 25)
Collectieve contributie
🎯 Beschikbaar voor module Organisaties in combinatie met pakket Pro of Enterprise
Met collectieve contributie is het mogelijk om de contributie niet aan het lid zelf, maar aan een organisatie/werkgever te factureren. De instellingen wijken op enkele vlakken af van die voor persoonlijke contributie.
Je kunt diverse zaken instellen:
Contributietermijn - stel in hoe vaak de contributie in rekening wordt gebracht
Contributieproduct - kies het product gebruikt voor de contributie
Inschrijfgeld - dit product wordt alleen gebruikt voor nieuwe leden die zich via de website aanmelden
Geavanceerde instellingen
Afhankelijk van het gebruikte pakket zijn er geavanceerde instellingen beschikbaar:
Termijnovergang - gebruikt voor nieuwe leden; binnen de ingestelde termijnovergang wordt er geen factuur meer aangemaakt voor de huidige termijn, maar voor de eerstvolgende contributietermijn
Naar rato - gebruikt voor nieuwe leden; de contributie voor de huidige termijn wordt berekend op basis van het aantal resterende dagen
Contributieniveaus
Voor een collectief kun je meerdere contributieniveaus instellen. Een niveau geldt vanaf een ingesteld aantal leden binnen het collectief. Je kunt een afzonderlijk product instellen voor ieder contributieniveau en aangeven of dit per lid of voor alle leden samen gebruikt moet worden.
We gebruiken het standaardniveau voor alle leden zonder collectief of voor collectieven met slechts 1 lid.
Meerdere producten en meerdere niveaus
Wanneer zowel meerdere producten als meerdere niveaus zijn ingesteld, wordt de berekening complex. We maken hierin de volgende keuzes:
Standaard niveau - we passen de contributieproducten toe zoals we dat ook doen voor persoonlijke contributie
Overige niveaus - we gebruiken het ingestelde contributieproduct ter vervanging van het eerste contributieproduct. Overige contributieproducten worden per lid in het collectief toegepast zoals we dat ook doen voor persoonlijke contributie.